LOI SUR L'ESCLAVAGE MODERNE
Déclaration de New Era Cap Company Limited - 2023
Cette déclaration est faite conformément à la loi britannique Modern Slavery Act 2015 pour l'année financière se terminant le 31 décembre 2023.
À propos de New Era
Depuis 1920, New Era fabrique à la main les meilleures casquettes du monde. Aujourd'hui, avec ses lignes de vêtements et d'accessoires, la marque est un leader du marché ancré dans le sport et un influenceur de la culture de rue et du lifetsyle dans le monde entier. Avec plus de 500 licences dans son portefeuille, New Era est une marque de choix dans les mondes du sport, de la mode, de la musique et du divertissement. L'entreprise a son siège à Buffalo, dans l'État de New York, aux États-Unis, et ses articles sont vendus dans plus de 80 pays.
New Era s'est engagée depuis longtemps à faire preuve de responsabilité sociale dans la fabrication de ses produits, et nous sélectionnons des fabricants tiers qui partagent notre engagement en faveur des droits de l'homme et de la durabilité de l'environnement.
Code de conduite sur le lieu de travail et politiques de conformité
Le code de conduite de New Era sur le lieu de travail est basé sur les normes internationalement reconnues en matière de travail et de droits de l'Homme, et comprend des dispositions interdisant toutes les formes de travail forcé, telles que le travail en prison, le travail sous contrat, le travail en servitude et le trafic d'êtres humains. Notre code est complété par des critères détaillés qui définissent plus précisément les exigences en matière d'interdiction du travail forcé, telles que l'exigence que les travailleurs conservent la possession ou le contrôle de leurs documents d'identification personnels, l'interdiction d'imposer des heures supplémentaires obligatoires ou des frais de recrutement excessifs, et l'exigence que la liberté de mouvement des travailleurs ne soit pas limitée de manière déraisonnable.
Processus de diligence raisonnable
Le programme mondial de conformité de New Era met en œuvre les principes de notre Code de conduite sur le lieu de travail dans notre chaîne d'approvisionnement par le biais de l'éducation et de la formation des travailleurs et des fournisseurs, d'audits annoncés et non annoncés de la conformité au Code, de mesures correctives en cas de non-conformité, du partage des meilleures pratiques avec les fournisseurs et de l'engagement des parties prenantes. Avant que nous ne confiions la production à un nouveau fournisseur, celui-ci doit accepter, outre le respect de toutes les lois applicables dans le pays de fabrication, de se conformer à notre code de conduite (et d'appliquer les normes les plus élevées en cas de différences ou de conflits). Notre accord de fabrication engage contractuellement nos fournisseurs à se conformer à notre code de conduite, et notre entreprise se réserve le droit de mettre fin à l'engagement de tout fournisseur qui ne respecterait pas notre code de conduite.
En outre, l'engagement de New Era en faveur de la responsabilité sociale et de la transparence de la chaîne d'approvisionnement est attesté par notre participation volontaire à la Fair Labor Association (FLA), une organisation à but non lucratif qui évalue et publie des rapports sur les programmes de diligence raisonnable des entreprises en matière de conformité sociale. Depuis notre adhésion en 2003, la Fair Labor Association a mis à disposition sur son site web des rapports publics annuels contenant des informations sur les progrès réalisés par notre entreprise dans la mise en œuvre du code de conduite de la FLA.
Évaluation et gestion des risques
Notre processus d'évaluation des risques de la chaîne d'approvisionnement évalue les facteurs de risque liés aux droits de l'homme, aux droits du travail et à l'impact sur l'environnement. Nous avons mis en place des politiques interdisant la production dans certains pays où il existe des rapports documentés sur le travail forcé généralisé sanctionné par le gouvernement. En outre, nous évaluons les facteurs de risque liés aux fournisseurs, par exemple si l'usine emploie des travailleurs migrants, qui peuvent être plus vulnérables aux abus en matière de travail forcé, tels que la traite des êtres humains. Lorsqu'un fournisseur emploie des travailleurs migrants étrangers, nous menons des audits ciblés afin d'enquêter sur tout risque de travail forcé susceptible de se produire à différentes étapes du processus d'embauche et d'emploi. Nous exigeons que les travailleurs migrants étrangers reçoivent des informations dans leur langue maternelle sur leurs conditions d'emploi (comme dans les contrats de travail) ainsi qu'une formation sur la manière de mettre fin à leur contrat. En outre, nous exigeons que la formation à la sécurité et la formation aux mécanismes de réclamation soient dispensés dans la langue maternelle des travailleurs.
Mesurer les performances
Pour évaluer le respect des normes de notre code de conduite, y compris les critères relatifs au travail forcé, nous procédons à des audits annoncés et inopinés des performances des fournisseurs par rapport à ces normes. Le processus d'audit comprend une réunion d'ouverture avec la direction, des entretiens confidentiels avec les travailleurs, des entretiens avec la direction, l'examen des dossiers, une visite des installations et une réunion de clôture pour discuter des résultats. Outre l'évaluation de l'existence d'un incident ou d'une situation de non-conformité, le processus d'audit évalue également les systèmes de gestion du fournisseur et les contrôles mis en place pour prévenir la non-conformité. Par exemple, les fournisseurs sont évalués par rapport à des indicateurs de performance dans le cadre de diverses fonctions liées à l'emploi, telles que l'embauche, la rémunération, la santé et la sécurité, les griefs et la discipline, et les heures de travail. En cas de constat de non-conformité, nous travaillons avec nos fournisseurs pour en comprendre la cause profonde et élaborer un plan de remédiation préventif et durable pour y remédier. Les performances des fournisseurs en matière de respect des normes sociales et environnementales sont intégrées dans le tableau de bord de chaque fournisseur, au même titre que d'autres indicateurs tels que la qualité, le respect des délais de livraison, les coûts et les niveaux de service.
Formation
Nous organisons des formations pour nos employés et nos fournisseurs sur les normes de notre code de conduite, notamment sur les indicateurs et les risques du travail forcé, les réglementations pertinentes, la manière d'identifier les risques potentiels ou les violations dans la chaîne d'approvisionnement, et la manière d'empêcher le travail forcé de se produire. En outre, notre équipe chargée de la conformité sociale participe régulièrement à des séminaires et à des forums de parties prenantes sur la responsabilité de la chaîne d'approvisionnement, afin de s'assurer que nous apprenons et adoptons les meilleures pratiques pour atténuer et éliminer le risque de travail forcé dans notre chaîne d'approvisionnement.
Cette déclaration est approuvée par le conseil d'administration.
Alan Jones, Directeur, 4 mars 2024
Cette déclaration est faite conformément à la loi britannique Modern Slavery Act 2015 pour l'année financière se terminant le 31 décembre 2023.
À propos de New Era
Depuis 1920, New Era fabrique à la main les meilleures casquettes du monde. Aujourd'hui, avec ses lignes de vêtements et d'accessoires, la marque est un leader du marché ancré dans le sport et un influenceur de la culture de rue et du lifetsyle dans le monde entier. Avec plus de 500 licences dans son portefeuille, New Era est une marque de choix dans les mondes du sport, de la mode, de la musique et du divertissement. L'entreprise a son siège à Buffalo, dans l'État de New York, aux États-Unis, et ses articles sont vendus dans plus de 80 pays.
New Era s'est engagée depuis longtemps à faire preuve de responsabilité sociale dans la fabrication de ses produits, et nous sélectionnons des fabricants tiers qui partagent notre engagement en faveur des droits de l'homme et de la durabilité de l'environnement.
Code de conduite sur le lieu de travail et politiques de conformité
Le code de conduite de New Era sur le lieu de travail est basé sur les normes internationalement reconnues en matière de travail et de droits de l'Homme, et comprend des dispositions interdisant toutes les formes de travail forcé, telles que le travail en prison, le travail sous contrat, le travail en servitude et le trafic d'êtres humains. Notre code est complété par des critères détaillés qui définissent plus précisément les exigences en matière d'interdiction du travail forcé, telles que l'exigence que les travailleurs conservent la possession ou le contrôle de leurs documents d'identification personnels, l'interdiction d'imposer des heures supplémentaires obligatoires ou des frais de recrutement excessifs, et l'exigence que la liberté de mouvement des travailleurs ne soit pas limitée de manière déraisonnable.
Processus de diligence raisonnable
Le programme mondial de conformité de New Era met en œuvre les principes de notre Code de conduite sur le lieu de travail dans notre chaîne d'approvisionnement par le biais de l'éducation et de la formation des travailleurs et des fournisseurs, d'audits annoncés et non annoncés de la conformité au Code, de mesures correctives en cas de non-conformité, du partage des meilleures pratiques avec les fournisseurs et de l'engagement des parties prenantes. Avant que nous ne confiions la production à un nouveau fournisseur, celui-ci doit accepter, outre le respect de toutes les lois applicables dans le pays de fabrication, de se conformer à notre code de conduite (et d'appliquer les normes les plus élevées en cas de différences ou de conflits). Notre accord de fabrication engage contractuellement nos fournisseurs à se conformer à notre code de conduite, et notre entreprise se réserve le droit de mettre fin à l'engagement de tout fournisseur qui ne respecterait pas notre code de conduite.
En outre, l'engagement de New Era en faveur de la responsabilité sociale et de la transparence de la chaîne d'approvisionnement est attesté par notre participation volontaire à la Fair Labor Association (FLA), une organisation à but non lucratif qui évalue et publie des rapports sur les programmes de diligence raisonnable des entreprises en matière de conformité sociale. Depuis notre adhésion en 2003, la Fair Labor Association a mis à disposition sur son site web des rapports publics annuels contenant des informations sur les progrès réalisés par notre entreprise dans la mise en œuvre du code de conduite de la FLA.
Évaluation et gestion des risques
Notre processus d'évaluation des risques de la chaîne d'approvisionnement évalue les facteurs de risque liés aux droits de l'homme, aux droits du travail et à l'impact sur l'environnement. Nous avons mis en place des politiques interdisant la production dans certains pays où il existe des rapports documentés sur le travail forcé généralisé sanctionné par le gouvernement. En outre, nous évaluons les facteurs de risque liés aux fournisseurs, par exemple si l'usine emploie des travailleurs migrants, qui peuvent être plus vulnérables aux abus en matière de travail forcé, tels que la traite des êtres humains. Lorsqu'un fournisseur emploie des travailleurs migrants étrangers, nous menons des audits ciblés afin d'enquêter sur tout risque de travail forcé susceptible de se produire à différentes étapes du processus d'embauche et d'emploi. Nous exigeons que les travailleurs migrants étrangers reçoivent des informations dans leur langue maternelle sur leurs conditions d'emploi (comme dans les contrats de travail) ainsi qu'une formation sur la manière de mettre fin à leur contrat. En outre, nous exigeons que la formation à la sécurité et la formation aux mécanismes de réclamation soient dispensés dans la langue maternelle des travailleurs.
Mesurer les performances
Pour évaluer le respect des normes de notre code de conduite, y compris les critères relatifs au travail forcé, nous procédons à des audits annoncés et inopinés des performances des fournisseurs par rapport à ces normes. Le processus d'audit comprend une réunion d'ouverture avec la direction, des entretiens confidentiels avec les travailleurs, des entretiens avec la direction, l'examen des dossiers, une visite des installations et une réunion de clôture pour discuter des résultats. Outre l'évaluation de l'existence d'un incident ou d'une situation de non-conformité, le processus d'audit évalue également les systèmes de gestion du fournisseur et les contrôles mis en place pour prévenir la non-conformité. Par exemple, les fournisseurs sont évalués par rapport à des indicateurs de performance dans le cadre de diverses fonctions liées à l'emploi, telles que l'embauche, la rémunération, la santé et la sécurité, les griefs et la discipline, et les heures de travail. En cas de constat de non-conformité, nous travaillons avec nos fournisseurs pour en comprendre la cause profonde et élaborer un plan de remédiation préventif et durable pour y remédier. Les performances des fournisseurs en matière de respect des normes sociales et environnementales sont intégrées dans le tableau de bord de chaque fournisseur, au même titre que d'autres indicateurs tels que la qualité, le respect des délais de livraison, les coûts et les niveaux de service.
Formation
Nous organisons des formations pour nos employés et nos fournisseurs sur les normes de notre code de conduite, notamment sur les indicateurs et les risques du travail forcé, les réglementations pertinentes, la manière d'identifier les risques potentiels ou les violations dans la chaîne d'approvisionnement, et la manière d'empêcher le travail forcé de se produire. En outre, notre équipe chargée de la conformité sociale participe régulièrement à des séminaires et à des forums de parties prenantes sur la responsabilité de la chaîne d'approvisionnement, afin de s'assurer que nous apprenons et adoptons les meilleures pratiques pour atténuer et éliminer le risque de travail forcé dans notre chaîne d'approvisionnement.
Cette déclaration est approuvée par le conseil d'administration.
Alan Jones, Directeur, 4 mars 2024